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Établissements actifs
1
Créés et gérés séparément
●
Élèves enregistrés
6
Dossiers scolaires centralisés
✎
Enseignants
2
Affectations par établissement
◆
Classes
6
Sections, options et horaires
Fonctionnement multi-écoles
Le Super Administrateur crée l’école, SchoolPro prépare son environnement.
Chaque établissement reçoit son propre contexte scolaire. Les classes, élèves, enseignants, matières, notes, finances et résultats sont ensuite liés à cette école et ne se mélangent pas avec les autres.
01
Créer l’établissement
Le Super Admin enregistre le nom, le code, le responsable, les coordonnées, la devise et crée l’administrateur local.
02
Initialisation automatique
SchoolPro prépare les sections scolaires, les périodes de l’année et les principales catégories de frais propres à cette école.
03
Configurer l’école
L’administration crée ses classes, options, matières, enseignants, tarifs, horaires et règles de fonctionnement.
04
Exploiter et contrôler
Inscriptions, notes, bulletins, paiements, discipline et rapports sont suivis depuis un tableau de bord unique et cohérent.
Des écoles plus fortes grâce au numérique
Une gestion simple pour un meilleur avenir
Tout le cycle scolaire
Des modules reliés entre eux, pas des pages isolées.
Une information saisie au bon endroit alimente automatiquement les modules qui en dépendent : la classe structure l’élève, les notes alimentent les résultats, et les paiements alimentent la situation financière.
Élèves & inscriptions
Dossier complet, matricule, section, option, classe, parent/tuteur, documents et historique scolaire.
Gestion académiqueEnseignants & affectations
Enseignants propres à l’école, matières enseignées, classes attribuées et responsabilités pédagogiques.
Ressources humainesClasses & options
Maternelle, primaire, école de base et humanités avec options, titulaires, salles et capacités.
Structure scolaireHoraires
Emploi du temps par classe, matière et enseignant avec contrôle du contexte de l’établissement.
OrganisationNotes & évaluations
Saisie individuelle ou collective, coefficients, périodes, contrôles de cohérence et historique des évaluations.
PédagogieRésultats & bulletins
Calcul automatique à partir des notes, moyennes, rangs, mentions, validation et publication aux parents.
Résultats synchronisésFinances scolaires
Types de frais, tarifs, paiements, reçus, caisse, recettes USD/CDF, arriérés et rapports financiers.
Comptabilité scolairePortail familles
Accès parents et élèves aux informations utiles, résultats publiés et suivi du parcours scolaire.
Communication
Une direction réseau, plusieurs écoles autonomesLe Super Administrateur garde la vision globale sans mélanger les opérations quotidiennes.
Architecture multi-écoles
Chaque établissement travaille dans son propre espace sécurisé.
La plateforme utilise l’école active comme contexte de travail. Les listes et créations de données sont filtrées par établissement afin qu’une classe, une option, une matière ou un élève d’une école ne puisse pas être utilisé par une autre.
Référentiels séparésSections, options et matières sont rattachées à l’établissement concerné.
Contrôle des liaisonsLa classe, l’option, l’enseignant, l’élève et la période doivent appartenir à la même école.
Dashboard de configurationL’administrateur voit rapidement les éléments déjà configurés et les résultats qui restent à générer.
Super Admin globalIl crée les écoles une par une, ouvre leur dashboard, puis administre le réseau depuis un point central.
Parents & élèves
La famille reste connectée à l’école.
Chaque parent peut disposer d’un accès dédié pour suivre les informations autorisées concernant son enfant. Le système prépare également la publication des résultats validés et l’envoi par e-mail depuis la messagerie propre à l’établissement.
Espace ParentsSuivi, résultats et communication.
Espace ÉlèvesParcours scolaire et informations utiles.
Un réseau scolaire mieux organisé commence par une école bien configurée.
Créez chaque établissement séparément, configurez ses fonctions, puis laissez SchoolPro assurer la cohérence entre élèves, classes, notes, résultats et finances.